W dobie ochrony danych osobowych RODO, bezpieczeństwo naszych danych osobowych jest niezwykle ważne. Wiele firm, które niedostatecznie pilnują ochrony danych osobowych narażają się nie tylko na wysokie kary finansowe ale przede wszystkim na straty wizerunkowe w oczach swoich klientów. Odpływ lub przeciek danych wrażliwych jest zawsze powodem do niepokoju dla danego kontrahenta, a dla firmy, która zobowiązała się je chronić stanowi zalążek potencjalnych strat finansowych. Dlatego też między innymi warto zainwestować w prawidłowe rozwiązania z zakresu IT, który pozwoli nam na ochronę danych wrażliwych, które nie są już nam w pełni potrzebne. Czym jest anonimizacja danych? Na czym polega? Gdzie najlepiej ją zamówić?

Rodo i anonimizacja

Przepisy RODO obejmuję ochronę danych wrażliwych, czyli takich informacji, po których można zidentyfikować daną osobę. Oznacza to wszelkie logiczne sposoby i dane, na podstawie których możemy kogoś zidentyfikować. Dla przykładu – jeśli posiadamy dane tj. imię i nazwisko Jan Kowalski, nie pozwala to na znalezienie konkretnej osoby w sposób bezpośredni, bo osób o takim samym imieniu i nazwisko w Polsce jest bardzo wiele. Natomiast gdy posiadamy do tego inne dane tj. np. adres zamieszkania czy numer telefonu, identyfikacja jest już znacznie prostsza.

Dodatkowo, w ramach ustawy RODO, każda osoba fizyczna ma prawo żądać usunięcia swoich danych z systemów danej firmy. Wedle prawa powinniśmy takie dane trwale usunąć. Jednak bywają sytuacje, gdy pewne dane, np. statystyczne są nam nadal potrzebne do ciągłego funkcjonowania. W takich sytuacjach przydaje się anonimizacja danych.

Według ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, anonimizacja danych oznacza nieodwracalne uniemożliwienie identyfikacji danej osoby. W procesie anonimizacji dane konkretne, wrażliwe takie jak imię nazwisko, pesel, adres zamieszkania itp. zamieniane są na dane nieprawidłowe, acz wiarygodne. W efekcie anonimizacji nie można ustalić kogo konkretnie dotyczy dana informacja czy zestawienie. Warto wspomnieć, że manualnym przykładem anonimizacji było zakreślanie w dokumentach kluczowych informacji czarnym markerem, w taki sposób, aby nie dało się ich ponownie odczytać.

Jak to działa?

Na czym to dokładnie polega? Anonimizacja pozbawia dane informacje, pozwalające na identyfikację konkretnego podmiotu, konkretnych danych osobowych. By zanimizować dane, trzeba usunąć te z nich, które pozwalają na rozpoznanie danej osoby, a pozostawić takie, które nie stanowią danych osobowych zgodnie z definicjami ustawy RODO.

Przykładem anonimizacji jest np. zamiana imienia i nazwiska na inicjały lub pozostawienie samego imienia. W wyniku anonimizacji powinno się usunąć takie dane jak adres zamieszkania pesel, nr telefonu, dane biometryczne.

Po co dokonywać anonimizacji danych? Czasami, mimo upływu czasu, w jakim powinieneś ustawowo przechowywać dane, pewne ich aspekty są ci nadal niezbędne. Gdy potrzebujesz w swojej firmie przechować dane dotyczące przebiegu spraw, dane statystyczne, wówczas możesz dokonać anonimizacji. Dzięki temu zachować kluczowe informacje ogólne np. dotyczące płci, wieku kontrahenta czy branży w jakiej działa, ale nie będziesz już posiadał żadnych danych pozwalających na odnalezienie pośrednio czy bezpośrednio danego klienta.

Gdzie kupić anonimizację danych?

Chcąc dokonać anonimizacji danych lub innych niezbędnych procesów informatycznych w swojej firmie, warto postawić na wybór odpowiedniej firmy, która ci w tym pomoże.

Dzięki Softlab, efektywnie możesz zarządzać ryzykiem, chronić się przed utratą reputacji firmy, spełniać wymogi zgodności związane z przepisami RODO.

Wybierając Softlab uzyskujesz zespół wykwalifikowanych specjalistów, know-how w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych teleinformatycznych, gotowe i sprawdzone techniki testowania.

Zaufaj specjalistom i chroń dane poprzez ich anonimizację już dziś!