Drukarki czy kasy fiskalne to również część infrastruktury IT. Bardzo ważnym aspektem przy wyborze urządzeń fiskalnych jest przede wszystkim dobranie właściwego rodzaju urządzenia. Kasy fiskalne są to urządzenie samodzielne, które nie potrzebują dodatkowego oprogramowania by z nich korzystać. Przechowują one istotne informacje (dane o towarach i usługach) we własnej pamięci, natomiast drukarki fiskalne są to urządzenia przygotowane do współpracy z oprogramowaniem sprzedażowym. Gdy już wybierzemy rodzaj urządzenia fiskalnego należy jeszcze dopasować je do danej branży i specyfiki działalności. W przypadku drukarek fiskalnych sprawa jest dość prosta, bo tak naprawdę sprowadza się głównie do prędkości wydruku, tak więc tak gdzie ilość klientów jest duża, należałoby używać drukarek z wyższej półki, które szybko wydrukują paragon i odwrotnie. Chociaż, tak naprawdę nawet niższe model w dzisiejszych czasach, drukują na tyle szybko, że w zdecydowanej większości punktów poradzą sobie bez problemu. Zostaje więc tylko kwestia komunikacji z drukarką fiskalną i w zasadzie tyle. Jednak w przypadku kas fiskalnych sprawa nieco się komplikuje, praktycznie każdy producent ma do wyboru do nawet kilkunastu różnych urządzeń, mniejszych i większych, bardziej i mniej mobilnych, z wbudowanym modemem GSM lub bez, co jest szczególnie ważne przy zastosowaniu urządzenia w miejscach bez dostępu do sieci Wi-Fi czy kablowej, a także podczas sprzedaży mobilnej w różnych lokalizacjach. Oprócz tego istnieją rodzaje urządzeń fiskalnych dedykowane tylko dla konkretnej branży jak: bileterki autobusowe, drukarki fiskalne do aptek, taksometry fiskalne do taxi, drukarki fiskalne samoobsługowe, które główne zastosowanie znalazły w miejscach i lokalizacjach samoobsługowych oraz najnowsze rozwiązania jak POS fiskalny, który jest połączeniem komputera z dotykowym ekranem i drukarki fiskalnej oraz oprogramowania sprzedażowego. Jest to z pewnością dla wielu rozwiązanie bardzo elastyczne i kompaktowe, które już cieszy się sporym zainteresowaniem w większych punktach sprzedaży czy gastronomów tym artykule przyjrzymy się różnym aspektom wyboru drukarek i kas fiskalnych online, obecnie dostępnym producentom oraz nowościom, które kształtują oblicze rynku fiskalnego.
Kwestia wyboru, czyli dopasowanie do branży i skali sprzedaży
Najważniejszym krokiem przed zakupem drukarki czy kasy fiskalnej online jest zrozumienie specyfiki własnej branży. Różne sektory wymagają różnych funkcji i opcji dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Przykładowo, gastronomia może potrzebować funkcji obsługi kelnerów, podczas gdy sklep detaliczny skorzysta z funkcji zarządzania stanem magazynowym, natomiast lekarz może potrzebować mobilności dla domowych wizyt, a sprzedawca w małym sklepie wygody obsługi i czytelności. Cześć z tych funkcji zrealizują tylko drukarki fiskalne, co nie znaczy że zawsze będą one właściwym wyborem. Nie każdy potrzebuje osobnego systemu do sprzedaży, stąd też od samego początku rynku fiskalnego, kasy fiskalne ciszą się ogromną popularnością. Jak więc wybrać odpowiednią kasę fiskalną dla Twojej branży? Zastanów się, jakie funkcje są dla Ciebie ważne. Czy potrzebujesz kasy czy drukarki fiskalnej? Wybierz sprawdzonego dostawcę drukarek i kas fiskalnych czyli sklep z autoryzowanym serwisem producenta i renoma na rynku. Zwróć uwagę nie tylko na cenę zakupu urządzenia ale także na ceny późniejszej obsługi serwisowej w tym szczególnie ceny przeglądów okresowych i ich częstotliwość. Przepisy prawa dopuszczają przeglądy okresowe co 2 lata, natomiast większość serwisów wymaga przeglądów co rok, co znacznie podnosi koszty utrzymania urządzenia fiskalnego.
Czołowi producenci drukarek i kas fiskalnych
Na rynku fiskalnym istnieje wiele renomowanych producentów kas i drukarek fiskalnych. Do najważniejszych zalicza się m.in.: Elzab – firma oferuje kasy i drukarki fiskalne online, wagi elektroniczne, szuflady kasowe oraz sprawdzarki cen. Novitus – firma oferuje kasy fiskalne, drukarki etykiet, skanery kodów kreskowych i wiele innych produktów Posnet – firma oferuje kasy fiskalne, drukarki etykiet, skanery kodów kreskowych i wiele innych produktów. Datecs – mniejszy producent, oferuje kasy fiskalne z dobrym stosunkiem jakości do ceny. Aclas – podobnie jak Datecs, oferuje kasy fiskalne w relatywnie niskich cenach. Emar – producent systemów fiskalnych dedykowanych dla przewoźników, czyli tzw. bileterów fiskalnych.
Trendy na Rynku Fiskalnym
Rynek fiskalny dynamicznie ewoluuje, reagując na zmieniające się potrzeby przedsiębiorców i postęp technologiczny. Kilka kluczowych trendów obejmuje: Rozwój Kasy Fiskalnej w Chmurze: coraz więcej firm przenosi swoje operacje do chmury, co sprawia, że kasy fiskalne online zintegrowane z usługami chmurowymi stają się popularnym wyborem. Technologia NFC i Płatności Mobilne: Nowoczesne kasy fiskalne umożliwiają obsługę płatności mobilnych, co przyspiesza proces transakcji i zwiększa komfort klientów. Inteligentne Analizy Danych: Wprowadzanie funkcji analizy danych pozwala przedsiębiorcom lepiej zrozumieć preferencje klientów, co z kolei umożliwia bardziej skuteczne zarządzanie biznesem.
Nowości w Świecie Kas Fiskalnych Online
Drukowanie Paragonów Elektronicznych: Nowoczesne kasy fiskalne online oferują funkcję drukowania paragonów elektronicznych, eliminując konieczność korzystania z papieru i przyczyniając się do ochrony środowiska. Integracja z Systemami ERP: Kasom fiskalnym online coraz częściej towarzyszy integracja z systemami Enterprise Resource Planning (ERP), co ułatwia kompleksowe zarządzanie firmą. Rozwój Aplikacji Mobilnych: Producentom kas fiskalnych zależy na zapewnieniu łatwej obsługi, dlatego rozwijają aplikacje mobilne, umożliwiające monitorowanie sprzedaży i zarządzanie firmą z dowolnego miejsca. Rynek fiskalny nieustannie się rozwija, wprowadzając innowacje, z których jedną z najbardziej znaczących jest adaptacja kas fiskalnych online. Te zaawansowane rozwiązania umożliwiają przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas poprzez sieć teleinformatyczną. Ten postęp umożliwia płynną wymianę informacji między kasą a rejestrem, jednocześnie umożliwiając zbieranie danych z kas fiskalnych online w celach analizy i kontroli. Dzięki temu nowemu podejściu, proces przetwarzania informacji staje się bardziej efektywny i dostosowany do współczesnych potrzeb, co przyczynia się do usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstw oraz wzmacnia kontrole i analizy związane z rynkiem fiskalnym. Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej online staje się coraz bardziej złożony, ale również fascynujący z uwagi na dynamiczny rozwój technologii. Zrozumienie specyfiki branży, śledzenie nowości i korzystanie z produktów renomowanych producentów to klucz do efektywnego i zgodnego z przepisami prowadzenia działalności gospodarczej. Rynek fiskalny kieruje się ku jeszcze większej cyfryzacji i elastyczności, co przynosi korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i ich klientom.
